엑셀(Excel)의 강력한 빠른 채우기 기능

Excel의 강력한 자동화 기능 중의 하나인 빠른 채우기 기능에 대해 알아보겠습니다.

이 기능은 엑셀 2013 버전부터 도입된 기능으로 빠른 채우기 기능과 같은 역할을 하는 작업을 하려면 이전에는 복잡한 수식을 이용하거나 경우에 따라서는 매크로를 이용해서 작업을 해야만 하는 기능이었습니다.

하지만 빠른 채우기의 등장으로 손쉽게 여러 작업을 수식이나 매크로를 이용하지 않고도 자동화 할 수 있게 되었습니다.

Excel의 빠른 채우기 기능은 패턴을 감지해서 자동으로 데이터를 입력하는 기능입니다.

예를 들어 성과 이름이 같이 들어 있는 셀에 성과 이름을 분리하는 작업을 하려면 이전에는 Left, Right, Mid 함수등을 이용해서 작업을 해야 했지만 빠른 채우기를 이용하면 수식을 이용하지 않고도 손쉽게 성과 이름을 분리할 수 있습니다.

Excel에 위와 같은 데이터가 들어있다고 가정해 보겠습니다.

여기에서 회사명에서 (활천점) 처럼 지점명을 추출하고,

우편번호는 앞자리 3을 추출하고,

주소에서는 마지막 동명을 추출하고,

전화번호는 국번을 제외한 전화번호만 추출하고

메일주소에서는 도메인을 제외한 아이디만 추출하고 싶습니다.

이 경우 빠른 채우기를 이용하면 쉽게 작업을 할 수 있습니다.

빠른 채우기를 실행하려면 [데이터] 메뉴에서 [데이터 도구] - [빠른 채우기]를 실행합니다.

위의 경우 (테라스631) 셀을 클릭하고 빠른 채우기를 하면 나머지 데이터가 자동으로 채워지고 다른 컬럼도 같은 방식으로 자동으로 데이터 채우기를 할 수가 있습니다.

빠른 채우기를 완성한 화면입니다.

어떻습니까? 정말 놀라운 Excel의 기능이라고 생각합니다.

특히 첫번째 회사명에서 지점명을 자동으로 추출하는 기능은 빠른 채우기 없었다면 엑셀에서 Instr 함수와 Len 함수를 조합한 복잡한 수식으로 만들어야 하는 기능입니다.

이 기능을 이제 아셨으니 많이 활용해 보시기 바랍니다.