엑셀(Excel) 자동 고침 옵션 활용하기

엑셀의 자동 고침 옵션은 오타를 수정하고 텍스트를 빠르게 바꾸기, 한영 자동고침 기능등 알아두면 활용할 수 있는 분야가 많은 기능입니다. 의외로 엑셀 사용자들이 이런 유용한 기능을 잘 모르고 사용하는 분들이 많은 것 같아서 자동 고침 옵션을 활용할 수 있는 부분을 정리해 봤습니다.

자동 고침 옵션을 사용하려면 엑셀에서 [파일] - [옵션]을 클릭합니다.

[파일] 메뉴의 [옵션]을 클릭하면 나타나는 화면에서 [언어 교정] - [자동 고침 옵션]을 클릭합니다.

 

자동 고침의 여러가지 기능이 있지만 그 중에서 가장 유용한 기능이 [한/영 자동 고침]과 입력한 내용을 내가 원하는 대로 변경해 주는 입력 → 결과 기능입니다.

입력  → 결과를 사용하려면 아래와 같이 내가 입력한 내용을 결과로 바꾸어 주길 원하는 기능을 입력하고 추가 버튼을 클릭합니다.

위와 같이 자동 고침 기능을 등록해 놓으면 키보드로 입력하기 힘든 특수 기호를 쉽게 입력할 수 있고 특정 단어를 빠르게 입력하는 기능 등으로 활용을 할 수 있습니다. 예를 들어 현자를 입력하면 자동적으로 현대자동차로 입력되도록 회사명을 단축된 단어로 등록해 놓고 활용하는 등 많은 활용법이 있습니다.

특히 문서 작업을 많이 하는 글쟁이(?)라면 더욱 더 유용한 데 내가 자주 틀리는 맞춤법을 등록해 놓고 사용하면 쉽게 맞춤법 오류를 엑셀이 자동적으로 수정해 주니 편리하겠죠.

자동 고침 기능을 사용할 때 한가지 주의할 점은 원치 않는 변경이 있을 수도 있다는 점인데, 예를 들어 (주)를 입력해 보면 엑셀이 자동적으로 ㈜ 로 바꾸어 버리는데 이런 기능은 오히려 사용하기를 원치 않을 수도 있는데 이런 경우는 (주)를 찾아서 삭제하면 쉽게 해결 할 수 있습니다.

참고로 이 자동 고침 기능은 오피스 어느 프로그램에 등록해 놓아도 모든 MS 오피스 프로그램에서 공통적으로 사용 가능합니다.