엑셀 유용한 단축키

엑셀은 많은 양의 데이터를 표 형태로 쉽게 관리를 할 수 있는 강력한 프로그램인데, 자주 사용하다보면 좀 더 편리하게 사 용할 수 없을까 고민을 하게 됩니다. 마우스를 이용해서 왠만한 작업을 다 처리를 할 수 있지만, 오래 사용하다면 손목이 아프기도 하고, 손목 증후군에 걸릴 정도로 손목에 부담이 가게 됩니다. 그래서 엑셀을 사용하면서 손목 증후군에 걸릴 염 려를 줄어들게 하는 유용한 단축키라고 생각되는 것들을 추려 보았습니다.

 

엑셀시트에서 시트 전체를 선택하려면 위처럼 맨 왼쪽-위의 버튼을 누르면 됩니다. 하지만 마우스를 이용할 필요 없이 CTRL + A 키를 누르면 똑같은 작업을 쉽게 할 수 있습니다.

표 형태의 자료가 있을 경우 데이터를 선택할 시 마우스를 이용할 수도 있지만 키보드를 이용해서 데이터를 선택하려면 Shift + →, Shift + ↓ 를 이용하면 쉽게 선택할 수 있습니다.

키보드로 영역을 선택할 경우 나는 한 손에는 과자를 들고 있어서 두 손으로 영역 선택하는 것도 성가시다라고 생각하시는 분이 있다면 방법이 있습니다. F8키를 누르고 →, ↓ 를 이용해서 한 손으로도 영역을 지정할 수 있습니다.

나는 데이터가 있는 행과 열만 빠르게 선택하고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 방법이 한가지만 있는 게 아니라 여러가지 방 법이 있는데 대표적으로 처음 셀이 선택되어 있다면 Ctrl + Shift + End 키를 누르면 됩니다. 선택되어 있는 셀이 처음이 아니라 다른 곳에 있다면 Ctrl + A 키를 누르면 됩니다. 그러면 Ctrl + A 키만 알면 되지 굳이 Ctrl + Shift + End 키가 왜 필요한가라고 의아해 할 수 있지만 Ctrl + Shit + End 키는 데이터를 전체 선택하지 않고 일정 영역만 선택할때도 쓰일 수 있으니 이점이 Ctrl + A와 다른 점입니다.

 

특정한 열만 선택하고 싶을 경우엔 Ctrl + Shift + ↓ 키를 이용해서 지정할 수 있습니다. 물론 방향키를 오른쪽으나 왼쪽으 로 이동하면 선택 영역이 확장됩니다. 특정한 행만 선택하고 싶을 경우엔 Ctrl + Shift + → 키를 이용해서 지정할 수 있습니다. 이 경우에도 역시 방향키를 위나 아래로 이동하여 선택 영역을 확장할 수 있습니다.

 

영역을 지정할 경우 떨어져 있는 영역을 선택해야 할 경우엔 Ctrl 키를 누르고 마우스로 드래그해서 지정할 수 있습니다.

 

특정 행과 열을 지정해서 선택할 수는 없을까요? 방법이 있습니다. 위에서 처럼 이름 상자에 범위를 입력 후 Enter를 치면 범위가 지정됩니다. 첫번째 셀이 지정되어 있는 상태라면 마지막 셀만 입력하고 Shift + Enter 키를 치면 범위가 지정됩니 다. (예를 들어 B3부터 E10까지 범위를 지정하고 싶은 데 이미 B3이 지정되어 있다면 E10을 이름 상자에 입력후 Shift + Enter키)

 

데이터가 입력된 첫번째로 이동하려면 Ctrl + Home 키를 누릅니다. 데이터가 입력된 마지막 셀로 이동하려면 Ctrl + End 키를 누릅니다.

Ctrl + 스페이스바로 현재 셀을 기준으로 열 전체를 선택할 수 있습니다. Shift + 스페이스바로 현재 셀을 기준으로 행 전체를 선택할 수 있습니다.

Ctrl + Shift + 스페이스바는 데이터가 있는 모든 셀을 선택합니다. CTRL + A 와 같은 기능

이렇게 입력된 데이터들이 있을 경우 입력된 글자의 길이와 높이에 맞춰서 행과 열의 크기를 자동으로 조절하려면 위처럼 행과 열의 경계선을 더블클릭하면 자동적으로 글자의 높이와 길이에 맞춰서 행과 열의 크기가 조정됩니다.

 

연속적으로 데이터를 입력해야 할 경우 위처럼 범위를 지정한 후에 데이터를 입력하면 커서가 범위 안에서만 움직이기 때문에 쉽게 데이터를 입력할 수 있습니다. 이 경우 범위내에서의 이동은 방향키를 이용하면 안되고(방향키를 누르면 선택 영역이 해제됨) Tab키 Shift+Tab키, Enter키를 이용해야 합니다. 방향키를 누를때도 범위 지정이 해제가 안되게 하려면 SrollLock 키를 누르면 됩니다.

 

샘플 문서를 만들 경우 똑같은 데이터를 한꺼번에 입력해야 할 경우엔 범위를 지정한 후에 아무곳에서나 데이터를 입력 후 Ctrl + Enter 키를 누르면 똑같은 데이터를 한번에 입력할 수 있습니다.